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想要婚礼当天不出错?这8个该新人安排的人,千万不能忽略!

2019-02-17 16:40:28 24

结过婚的人大多会有这样的感受:婚礼当天,什么都慌里慌张的,特乱~~其实,这主要是因为新人对“婚礼当天人员分工细则没弄清”。每位工作人员到底负责哪些具体事宜,你真的很有必要知道!婚礼博主李先生今天想说说:婚礼上那些很重要,却容易被你遗忘的人。

金色盛典婚礼策划

一.伴娘

1.贴身跟随新娘左右,以应付各种临场事宜。

2.为新人保管服装首饰。在到达酒店后,将所有礼服按出场顺序挂放,并视情况加以熨烫。

3.随身保管吸油纸、吸管、餐巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表等。

4.协调化妆师、发型师、摄影师、录像师等人,为新娘及时补妆换装。

5.保管婚戒。在仪式举行前取得戒指,并与婚庆公司沟通置放及拿取的位置。

6.每到一个地方便得检查各组人员是否到位,掌握全程各个项目的节奏,控制时间流程。

建议安排人员:新娘的闺蜜或者新娘的妹妹

二.伴郎

1.在到达新娘娘家及酒店前,预先通知女方负责人及相关人员。

2.陪同新郎迎亲、接新娘、招待来宾。

3.敬酒时负责准备酒水、为新郎挡酒。

4.婚礼结束后带领工作人员到预定饭店就餐。

建议安排人员:新郎的哥们或者新郎的弟弟

三.酒店总协调人

宴会总协调人主要把控婚礼宴会大局。因为,不管在婚礼婚宴现场出现什么小插曲,新人和新人父母都会没有那么多时间和精力去协调。最好是由新人的好朋友或家中姐妹担当,清楚婚礼流程而且精力旺盛的人。

比如婚礼临时需要多开少开席桌,婚礼上烟酒糖不够了,酒店上菜太早或太晚,摄影师.主持人.灯光.音乐没跟上婚礼进度等等都由宴会总协调人与酒店.婚庆协调;最后与酒店.婚庆团队等工作人员结算账目,也由宴会总协调人来做(建议事先准备好,并用信封做区别)。

建议安排人员:家中的善于交际的长辈。

四.酒水糖果管理

1.负责酒水糖果的摆放和收拾(在婚礼前一天晚上将酒水糖果送到酒店,并要求对方分类清点签收出具收条)

2.婚礼当日10点前负责将散糖、烟摆放在迎宾台上

3.督促酒店工作人员在11:30前将酒水和烟摆放在餐桌上

4.用餐完毕负责对烟、酒、糖的清查,将未用完的带走

5.负责茶楼用的烟、糖果的摆放,并每隔一小时添加一次

建议安排人员:家里比较细心的长辈,可让同辈辅助

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五.签到处负责人

签到处,新人虽然会迎宾,但肯定不能一个个记住宾客。所以要准备签到负责人,签到负责人主要是引导宾客签到.宾客签到和登记宾客信息。

宾客来到酒店肯定首先看新人的照片,接着就是看有没有熟人啦。所以,签到负责人最好两人,可以分为年龄大点的在家族有资历的人,和年轻的朋友(人缘好的朋友.同学)。一是方便宾客辨认,二是可以一人接待另一人带需要合影的宾客与新人合影。

建议安排人员:长辈类(比如舅舅或者关系很好的亲友)

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六.财务负责人

礼金负责人,也要由新人来安排,最好新娘新郎两边能分别安排一人,当然是要值得信奈的熟人。婚礼礼金被全部带走的事,真的有发生过哦……

主要负责分类收好新人的红包礼品,最后统一收好.统计完全之后交给新人或新人家长。

建议安排人员:父母or新郎(伴郎协助看红包)

七.引位人员

和酒店服务人员不同,引位人员应该熟悉新人亲戚朋友以及现场的座位安排。

在宾客们签到之后,引位人员应该引导宾客进场,并找到相应的位置。商量好的座位次序表,一定要记得拿给引位人员哦~这样在婚礼时,引位才能清楚宾客应该往哪个方向引导,应该坐在哪个位置。

建议安排人员:伴郎+新郎好友

八.车队总管

1.事先确认用车数量、人数及所用花车的型号、车号、时间、地点、行车路线.

2.负责各辆婚车接送的统筹及准备。

3.负责随时检查婚车的装饰情况,遇有装饰品掉落应及时补上。

4.与各辆婚车司机保持联络,在结束婚礼后统计一下发放的总金额。


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