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怎样办好一场成功的年会?

2018-12-13 17:10:44 193

年会是什么?年会不就是吃饭、游戏和抽奖嘛,这是大多数人对年会的印象。其实娱乐放松只是举办年会的次要目的,大家辛苦了一年,一起吃个饭,做做游戏,抽抽奖,放松一下大家的心情,增进一下大家的友谊,这确实是年会能起到的一部分作用。

其实,年会主要由工作和娱乐两部分组成。工作是主要目的,娱乐是次要目的,年会上的娱乐也是为了工作,年会上的娱乐可以放松大家的心情,增进大家的友谊,归根结底也是为了改善和提高工作,这一点是很多企业虽然想做到但往往不知不觉地就走偏了,让年会并未达到应有的目的。

所以我们要首先搞清楚年会的目的。搞清楚了年会的目的,那么我们就要考虑怎么实现这个目的。

办好年会首先应该考虑以下两点:年会的主题、年会的内容,这两点是实现年会目的的主要手段,主题和内容都是实现年会目的的主要载体。

当然了,为了保障年会的顺利进行,除了年会主题和内容之外,年会时间,年会场地,年会着装,年会礼品等也都是要统筹考虑并合理安排的。

年会时间的选择和注意事项

       大部分企业和单位都会选择在年底举办年会,少数企业和单位会选择在公司成立周年庆的时候举办年会,也有企业和单位会选择在其它时间举办年会,比如会计年度结束的时候或企业上市纪念日等举办年会。

其实年会时间选择在年底最大的问题是年会扎堆,场地选择等问题比较突出,所以年会尽管是在年底举办,但是年会的准备筹备工作不能在年底才开始,一般在第三个季度末或第四个季度初就要开始准备了,这点是要特别注意的。

年会场地的选择

年会场地选择主要考虑几个方面:会场、餐厅、娱乐项目和交通。根据企业和单位的年会预算来考虑是在市区举办年会还是去郊区举办年会,不管是在市区还是去郊区,都要考虑好交通问题怎么解决,不同规模的年会需要的场地大小和餐厅同时就餐人数都是要提前考虑的。尤其要注意,一定要提前较长时间就预定好场地,这点非常重要,以免临时抓瞎。

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中小规模的年会可能选择酒店或度假村的会议室就够了,如果是大型企业和单位,可能就要考虑专门的会议中心甚至是体育馆了,比如阿里巴巴2017年的年会就是在杭州的黄龙体育中心举办的。

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年会主题

       年会主题是年会的画龙点睛之笔,是年会要传达的核心思想,也是年会成功的关键。可以说,年会的效果很大程度上取决于年会的主题,年会主题是企业和单位要传达的主要思想,是年会成功的基础,是企业和单位把要传达的精神成功地注入员工思想的“魂”。


活动内容

       活动内容主要是为传达年会主题服务的。活动的娱乐部分当然可以放松大家的心情,增进大家的友谊,虽然占用的时间也许是最长的,但是其实不是年会活动的核心,让年会主题深入大家的灵魂深处才是年会活动的核心。要设计组织一些为年会主题服务的活动内容,以便为年会主题服务。


根据年会活动的主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
1、 回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。

2、 领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

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3、 优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行:
1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。

2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。

3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。


4、 吃团圆饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。

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5、 迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。
6、 抽奖送大礼。这是最激动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。
3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。
7、 员工合影留念。这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。





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